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Nexus 7最推薦10大工作用Apps 十之三:任務管理 Astrid To-do與DGT GTD & To-do List

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任務管理:Astrid To-do

待辦清單式的任務管理工具對於忙碌的現代人來說是不可或缺的應用,Nexus 7的大螢幕比起手機能提供更多的內容,在操作上也更加便利。這類應用在Google Play上相當多,本文介紹的是能跟網站同步的工具,因此也是很多人用的Any.DO就不在介紹之列。Astrid To-do除了能將資料存在Nexus 7裡,也能跟Google Tasks同步,為了資料也能在電腦或Android手機上使用,在啟始時請選擇Astrid Todo+Google Tasks選項。

  1. Astrid Todo的介面清楚簡單,最左側是事項分類(稱為清單),中間是分類的所屬任務項目,最右側則是點擊某任務項目後的詳細內容。要新增分類、任務、或編輯任務的評論註解,只要輕觸三個直欄最底下的按鈕或輸入欄就可以了。左側清單直欄的前五項是任務資料的過濾結果,我們可以由選項裡增加新的過濾條件以形成新的清單,條件有期限、重要性、主旨含…、清單、清單名稱含有…、Google Tasks清單等6項。
    圖3-1

  2. 只要在任務項目左側的方框按一下就會變更為已完成狀態。按住某個任務往右拖拉則形成從屬於上一個任務的子項目,再往左拉則取消從屬關係。任務內容的右下角有個時鐘圖示,按下後就會開始計時,可以有效的統計花在某個工作上的時間,對於日後分析自己的工作重點與時間分配會有幫助。
    圖3-2

  3. Google Tasks裡的任務項目只要也指定清單,就會在Astrid To-do的清單裡出現,也就能針對此任務賦予更多有用的屬性,例如重要性、任務期限、備註等資料欄位。
    圖3-3
  4. 增加任務的期限介面非常簡單,在一個畫面裡同時指定好日期與時間就完成了,不用在不同的畫面裡跳來跳去。
    圖3-4

任務管理 同場加映:DGT GTD & To-do List

如果你平常使用的待辦清單任務管理是GTD(Get Things Done)式,那麼DGT GTD值得你試用。在iOS頗受好評的Pocket Informant在Android裡卻嫌笨重難用,距目前免費的DGT GTD在功能上與使用介面上尚有一段差距。安裝DGT GTD後必須再安裝其Toodledo外掛,以啟動與Toodledo.com同步之功能。

  1. DGT GTD的後端是與Toodledo.com同步,支援相當完整的GTD流程。一進入系統會先停留在主視圖,可以檢視所有、星標、收件夾等任務清單,往左滑動是文件夾(即是專案),向右滑動是目標清單。
    圖3-5
  2. 點擊任務會顯示任務內容資料,GTD作業裡需要的各種欄位一應俱全。設定提醒資訊後,在時間到達後會於通知面板顯示提醒訊息。
    圖3-6

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